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Contabilidad y organización de registros financieros

Registros consistentes para decisiones empresariales más claras

Espacio de contabilidad para pequeños negocios con facturas, carpetas y una laptop con gráficos financieros neutros.

Nuestros servicios de contabilidad ayudan a mantener registros financieros organizados con base en la información que usted proporciona. La contabilidad no incluye preparación de declaraciones salvo encargo de impuestos separado. Novapro Multi-Services LLC también prepara y presenta electrónicamente declaraciones federales elegibles mediante preparadores autorizados con PTIN válidos y la cuenta autorizada de e-file del IRS de la firma.

Qué ofrecemos

  • Categorización periódica de ingresos y gastos según registros y accesos que usted autorice.
  • Conciliaciones bancarias y de tarjetas contra estados que proporcione o conecte.
  • Organización de cuentas por pagar y por cobrar—no pago de facturas salvo acuerdo explícito.
  • Configuración, limpieza y mantenimiento de QuickBooks u herramientas similares dentro de nuestra experiencia documentada.
  • Informes financieros internos para gestión—no estados auditados.

Qué incluye

  • Ciclos de contabilidad acordados.
  • Recomendaciones prácticas de plan de cuentas.
  • Organización de fin de año y exportaciones para apoyar la declaración, inclusive cuando nos contrate por separado para impuestos.

Qué no incluye

  • Auditorías, revisiones o compilaciones con attestation.
  • Opiniones de CPA o estados certificados.
  • Asesoramiento legal o de inversiones dentro de un encargo solo de contabilidad.
  • Investigación de fraude.
  • Preparación de declaraciones, e-file o representación ante el IRS dentro de un encargo solo de contabilidad (disponible en encargo de impuestos separado).

Para quién es

Pequeñas empresas, propietarios únicos y arrendadores que necesitan libros consistentes. Quienes también necesiten preparación federal pueden contratar a nuestros preparadores autorizados por separado.

Documentos e información que puede necesitar

Suele aportar estados bancarios y de tarjetas, reportes de procesadores, facturas, recibos, resúmenes de nómina si aplica, préstamos y acceso al software autorizado. La puntualidad y completitud de sus registros afecta la exactitud.

Proceso habitual

  1. Paso 1

    Descubrimiento

    Revisamos entidad, cuentas, software y si la preparación de impuestos será un encargo separado.

  2. Paso 2

    Configuración o limpieza

    Configuramos o corregimos libros y saldos iniciales según acuerdo.

  3. Paso 3

    Contabilidad periódica

    Registramos transacciones, conciliamos y entregamos informes acordados.

  4. Paso 4

    Revisión y entrega

    Usted revisa informes y conserva documentos fuente. Paquetes de fin de año apoyan la declaración; las declaraciones federales elegibles pueden prepararse y presentarse electrónicamente con encargo de impuestos separado.

Disponibilidad

La contabilidad suele prestarse de forma remota con herramientas en la nube.

Confirmamos alcance para su industria; reportes regulatorios especializados pueden requerir otros profesionales.

Información de alcance revisada por última vez: 2026-07-27

Recursos oficiales

Servicios en esta categoría

Seleccione un servicio para ver el alcance. La aceptación final sigue a la revisión documental.

Contabilidad mensual

Contabilidad mensual mantiene libros actuales para flujo de caja e impuestos.

Qué incluye

  • Registro del período.
  • Conciliaciones básicas con estados.

Qué no incluye

  • Pago autorizado de facturas sin encargo.

Para quién es: Negocios con necesidad regular de registros.

Documentos e información que puede necesitar: Estados mensuales y comprobantes.

Conciliaciones bancarias y de tarjetas

Conciliaciones igualan libros con estados bancarios y de tarjetas.

Qué incluye

  • Informes de conciliación.
  • Lista de partidas pendientes.

Qué no incluye

  • Investigación de fraude.

Para quién es: Negocios con meses sin conciliar.

Documentos e información que puede necesitar: Estados completos por cuenta y período.

Registro de ingresos y gastos

Seguimiento de ingresos y gastos según plan de cuentas.

Qué incluye

  • Asignación de categorías.
  • Informes por categoría.

Qué no incluye

  • Optimización tributaria dentro de alcance solo contable.

Para quién es: Propietarios que necesitan visibilidad de gastos.

Documentos e información que puede necesitar: Recibos, facturas y depósitos.

Organización de cuentas por pagar

Organización de cuentas por pagar sin revisión legal de contratos.

Qué incluye

  • Registro de facturas de proveedores.
  • Resúmenes de vencimiento.

Qué no incluye

  • Negociación legal de contratos.

Para quién es: Negocios con varios proveedores.

Documentos e información que puede necesitar: Facturas y comprobantes de pago.

Organización de cuentas por cobrar

Organización de cuentas por cobrar según facturas que usted emite.

Qué incluye

  • Registro de facturas.
  • Informes de antigüedad.

Qué no incluye

  • Estrategia legal de cobranza.

Para quién es: Negocios que facturan a clientes.

Documentos e información que puede necesitar: Facturas emitidas y pagos recibidos.

Mantenimiento del libro mayor

Mantenimiento del libro mayor tras categorización y ajustes que usted apruebe.

Qué incluye

  • Asientos autorizados.
  • Cierre de período acordado.

Qué no incluye

  • Ajustes que requieran juicio de CPA salvo instrucción de su CPA.

Para quién es: Negocios con contabilidad de partida doble.

Documentos e información que puede necesitar: Respaldo de ajustes.

Configuración de QuickBooks

Configuración de QuickBooks: empresa, cuentas y conexiones permitidas.

Qué incluye

  • Creación o reestructuración de archivo.
  • Orientación básica según documentación Intuit.

Qué no incluye

  • Programación personalizada fuera del producto.

Para quién es: Negocios nuevos o migración desde hojas de cálculo.

Documentos e información que puede necesitar: Nombre legal, EIN si aplica, autorización bancaria si conecta feeds.

Depuración de QuickBooks

Limpieza de categorías erróneas, duplicados y períodos sin conciliar.

Qué incluye

  • Plan aprobado antes de cambios masivos.
  • Conciliación posterior si está en alcance.

Qué no incluye

  • Reconstruir libros sin documentos fuente.

Para quién es: Archivos QuickBooks desordenados antes de impuestos.

Documentos e información que puede necesitar: Acceso a QuickBooks y estados.

Depuración de registros históricos

Regularización de meses o años anteriores cuando existen registros.

Qué incluye

  • Registro por fases acordadas.
  • Documentación de supuestos cuando falte detalle.

Qué no incluye

  • Inventar transacciones sin confirmación.

Para quién es: Negocios que deben ponerse al día.

Documentos e información que puede necesitar: Estados e comprobantes históricos.

Informes financieros internos

Informes internos: pérdidas y ganancias, balance, resumen de caja.

Qué incluye

  • Paquete acordado en calendario.

Qué no incluye

  • Estados auditados o revisados.

Para quién es: Propietarios que necesitan instantáneas periódicas.

Documentos e información que puede necesitar: Libros completos del período.

Organización contable de fin de año

Cierre de ejercicio y schedules para la declaración—con Novapro u otro profesional en encargo de impuestos separado.

Qué incluye

  • Asientos de cierre aprobados.
  • Exportación para declaración cuando se acuerde.

Qué no incluye

  • La preparación de declaraciones federales o estatales del impuesto sobre la renta no está incluida en el encargo de contabilidad salvo que se solicite y acepte por separado en un encargo de preparación de impuestos. Novapro Multi-Services LLC también ofrece preparación y presentación electrónica de declaraciones federales elegibles mediante preparadores autorizados con PTIN válidos y mediante la cuenta autorizada de proveedor de e-file del IRS de la firma.

Para quién es: Negocios antes de temporada fiscal.

Documentos e información que puede necesitar: Registros del año completo.

Registros listos para impuestos o revisión de CPA

Registros listos para declarar. Con encargo de impuestos separado, preparadores autorizados pueden usarlos para preparar y presentar electrónicamente declaraciones federales elegibles.

Qué incluye

  • Formato de exportación acordado.
  • Lista de elementos para preparación tributaria.

Qué no incluye

  • La preparación de declaraciones y la presentación electrónica no están incluidas en este paquete de contabilidad salvo encargo separado. Novapro Multi-Services LLC puede preparar y presentar electrónicamente declaraciones federales elegibles en un encargo de preparación de impuestos aparte. La representación ante el IRS, si se solicita, se limita a los derechos que otorguen las credenciales vigentes del preparador y las reglas aplicables del IRS.

Para quién es: Negocios que organizan registros para temporada fiscal.

Documentos e información que puede necesitar: Contabilidad completa hasta cierre.

Preguntas frecuentes

¿La contabilidad incluye preparar mi declaración de impuestos?
No en un encargo solo de contabilidad. La preparación y e-file de declaraciones federales y estatales son servicios de impuestos separados. Novapro Multi-Services LLC puede preparar y presentar electrónicamente declaraciones federales elegibles mediante preparadores autorizados con PTIN válidos y la cuenta autorizada de e-file del IRS de la firma cuando acepte un encargo de preparación de impuestos.
¿Emiten estados financieros auditados?
No. Ofrecemos contabilidad e informes internos. Auditorías requieren encargo con firma CPA calificada.
¿Debo conservar recibos?
Sí. Usted conserva documentos fuente y revisa categorías. Aplican reglas del IRS de registros.
¿Trabajan en QuickBooks Online?
Apoyamos productos QuickBooks dentro de nuestra experiencia documentada según su suscripción Intuit.

Límites importantes

Los servicios de contabilidad organizan y mantienen registros financieros con base en la información del cliente. Novapro Multi-Services LLC no realiza auditorías, encargos de attestación, certificaciones de CPA ni emite estados financieros auditados o certificados dentro de encargos de contabilidad. La preparación de impuestos, e-file y representación ante el IRS no están incluidos en un encargo solo de contabilidad; están disponibles en servicios de impuestos separados mediante preparadores autorizados con PTIN válidos y la cuenta autorizada de e-file del IRS de la firma, sujetos a aceptación del encargo y reglas del IRS.

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