Aviso Legal

NOVAPRO MULTI-SERVICES LLC («Novapro», «nosotros» o «nuestro») opera este sitio web y presta servicios profesionales y administrativos bilingües desde nuestra oficina en Miramar, Florida. Este Aviso Legal aplica a todos los visitantes, clientes potenciales y clientes que usan el sitio o contratan nuestros servicios.

Novapro ofrece preparación de impuestos y servicios fiscales relacionados, asistencia con solicitudes de ITIN, contabilidad, preparación de documentos, servicios de notaría en Florida y traducción e interpretación, cada uno dentro del alcance descrito en nuestras páginas de servicios y en materiales de encargo por escrito. Nada en este sitio amplía nuestra autoridad más allá de lo que permiten la ley aplicable, las licencias y las normas profesionales.

Las limitaciones específicas por servicio aparecen en las secciones siguientes. Los acuerdos de servicio, formularios de admisión y avisos legales proporcionados para un encargo concreto complementan este Aviso y prevalecen cuando describen ese encargo con mayor detalle.

Artículos, resúmenes, preguntas frecuentes, descripciones de servicios y otros materiales en este sitio tienen fines informativos generales. Le ayudan a entender qué ofrecemos y cómo contactarnos; no se adaptan automáticamente a sus hechos, objetivos o jurisdicción.

El contenido del sitio no debe interpretarse como asesoría fiscal, legal, migratoria, contable o financiera individualizada. Las decisiones con consecuencias legales o financieras importantes deben basarse en una revisión de su situación específica con profesionales calificados.

Las reglas para usar este sitio—incluidas citas, comunicaciones y uso aceptable—se establecen en nuestros Términos de Uso.

Términos de Uso

Novapro no es un bufete de abogados. Nuestro personal no actúa como sus abogados, y no se crea relación abogado-cliente por navegar el sitio, enviar un mensaje, programar una consulta o recibir servicios administrativos, fiscales, notariales, de traducción o contables de nuestra parte.

No lo representamos ante tribunales, juntas de inmigración u otros órganos decisorios, salvo que un acuerdo escrito separado con un abogado licenciado lo prevea expresamente—y eso está fuera de nuestro modelo habitual de servicio.

Las comunicaciones con Novapro no están protegidas por el secreto abogado-cliente. Las protecciones que aplican a información de declaraciones fiscales u otras categorías de datos se describen en nuestra Política de Privacidad y se rigen por la ley aplicable.

No proporcionamos asesoría legal, opiniones legales ni estrategia jurídica. No le indicamos qué beneficio migratorio solicitar, cómo estructurar una transacción con efecto legal ni cómo decidirá un tribunal o agencia una cuestión jurídica disputada.

La preparación de documentos, traducción, interpretación, notarización y preparación de impuestos son distintas de la consultoría legal. Cuando su asunto plantee preguntas jurídicas—por ejemplo elegibilidad migratoria, interpretación de contratos o riesgo de litigio—debe consultar a un abogado licenciado en la jurisdicción correspondiente.

Sugerirle consultar a un abogado u otro profesional licenciado cuando un asunto excede nuestro alcance no significa que no pueda utilizar nuestros servicios administrativos o fiscales para tareas apropiadas.

Nuestros servicios de preparación de impuestos incluyen preparar declaraciones federales y, cuando corresponda, estatales y locales para personas y empresas con base en la información y registros que usted proporciona. Organizamos documentos fuente, aplicamos formularios e instrucciones vigentes y preparamos declaraciones para su revisión antes de la presentación cuando nuestro proceso incluye ese paso.

Usted es responsable de la integridad y exactitud de la información que suministra, incluidos ingresos, deducciones, créditos, dependientes, actividad empresarial y cualquier otro elemento material para la declaración. Debe revisar borradores con cuidado, preguntar sobre partidas que no comprenda y firmar o autorizar la presentación solo cuando considere que la declaración refleja su información según su leal saber y entender.

Los preparadores autorizados utilizan números de identificación del preparador de impuestos (PTIN) cuando la ley lo exige. Cuando usted autoriza la presentación electrónica, la transmisión ocurre por canales aprobados y procedimientos de e-file autorizados, sujetos a aceptación del IRS y de las autoridades estatales y a normas aplicables.

No garantizamos monto de reembolso, crédito, resultado de auditoría, reducción de multas ni plazos de trámite. El Servicio de Impuestos Internos, departamentos estatales y agencias locales toman determinaciones finales sobre impuestos, reembolsos, exámenes y multas. Usted sigue siendo responsable de presentar y pagar oportunamente, aunque nos contrate para preparar una declaración.

La asistencia con ITIN incluye ayudarle a completar el Formulario W-7 del IRS y documentación relacionada, organizar registros de identidad y respaldo conforme a instrucciones vigentes del IRS y facilitar el envío mediante procedimientos que estamos autorizados a utilizar—incluidos servicios de Agente Certificador de Aceptación cuando se ofrecen y están debidamente autorizados.

No emitimos ITIN ni podemos influir en prioridades de procesamiento o decisiones de aprobación del IRS. Solo el IRS decide si asigna, renueva o rechaza una solicitud de ITIN y puede solicitar verificación adicional.

Usted es responsable de proporcionar documentos de identidad auténticos e información exacta en la solicitud. Resultados como asignación, renovación o rechazo de un ITIN los determina exclusivamente el IRS.

Los servicios de contabilidad ayudan a organizar y mantener registros financieros—como categorizar transacciones, conciliar cuentas y producir informes internos—con base en documentos y datos que usted proporciona. El objetivo es un registro ordenado que apoye sus operaciones y, cuando nos contrate por separado, la preparación de impuestos.

La contabilidad no es una auditoría, revisión, compilación u otro encargo de aseguramiento. No produce estados financieros auditados ni certificados por CPA, salvo que contrate por separado a una firma de CPA licenciada para ese fin en un encargo distinto.

La contabilidad no incluye asesoría ni representación legal. La preparación y presentación electrónica de la declaración federal de impuestos sobre la renta no está incluida en un encargo exclusivamente de contabilidad, salvo que contrate por separado nuestros servicios fiscales.

La preparación de documentos significa asistencia administrativa y de mecanografía: redactar mecanográficamente, formatear, organizar, ensamblar y escanear documentos usando información e instrucciones que usted suministra. No investigamos hechos de forma independiente, no seleccionamos teorías legales ni determinamos si un formulario o petición es apropiado para sus objetivos.

Usted sigue siendo responsable de revisar cada documento por exactitud e integridad antes de firmarlo o presentarlo a cualquier agencia o tercero. Debe verificar que nombres, fechas, direcciones y declaraciones fácticas coincidan con sus registros e intenciones.

Cuando la ley de Florida o federal exija avisos específicos al consumidor para ciertos servicios documentales, incluidos algunos servicios migratorios, proporcionamos esos avisos cuando corresponda. La preparación de documentos no es ejercicio de la abogacía ni incluye redacción de documentos legales en el sentido de asesorar qué resultado jurídico buscar.

Un notario público de Florida realiza actos notariales autorizados por la ley de Florida—como reconocimientos, juramentos o afirmaciones y verificaciones bajo juramento—cuando se cumplen los requisitos de identidad y ceremonial, dentro del rol de notario no abogado.

La notarización no certifica que el documento subyacente sea veraz, jurídicamente suficiente o aceptable para cualquier agencia receptora. No garantiza que un formulario será aprobado, que una transacción es válida ni que se hayan creado o preservado derechos legales.

Los notarios de Florida no pueden brindar asesoría legal ni explicar cómo un documento afecta sus derechos jurídicos. Si necesita esa orientación, consulte a un abogado licenciado.

Los servicios de traducción convierten texto escrito de un idioma fuente a un idioma meta con base en los materiales que usted proporciona. Buscamos una renderización fiel y exacta del contenido fuente según el propósito que describa—por ejemplo comunicación general, presentación administrativa o traducción certificada cuando la ofrecemos y usted la solicita.

Las traducciones certificadas o notarizadas, cuando están disponibles, atestiguan el papel del traductor y el proceso de traducción según lo describimos en su encargo; no garantizan que un tribunal, oficina de inmigración u otra autoridad acepte la traducción.

Las agencias e instituciones deciden de forma independiente si una traducción cumple sus requisitos. Los requisitos varían según formulario, programa y jurisdicción.

Los servicios de interpretación facilitan la comunicación oral entre partes que usan distintos idiomas. El intérprete transmite el significado entre idiomas según su competencia y normas profesionales; no aboga por una parte, no brinda asesoría legal ni lo representa ante ningún tribunal.

No garantizamos que un intérprete estará disponible para toda fecha, lugar o materia, ni que toda agencia aceptará arreglos de interpretación que ayudemos a coordinar.

Para audiencias legales, deposiciones o procedimientos de alto riesgo, las agencias o tribunales pueden exigir credenciales específicas o intérpretes designados por el tribunal. Explicaremos limitaciones de alcance cuando solicite servicios de interpretación.

Algunos servicios dependen de registros, formularios, orientación o datos mantenidos por terceros—incluidos el IRS, U.S. Citizenship and Immigration Services, agencias de Florida, instituciones financieras, empleadores y otras entidades. No podemos controlar la exactitud, integridad o actualidad de la información que esas fuentes publican o le proporcionan.

Cuando nos indique utilizar datos de terceros, usted es responsable de obtener acceso lícito e informarnos de actualizaciones o correcciones que afecten nuestro trabajo.

Los enlaces en nuestro sitio a recursos externos son por conveniencia. No somos responsables del contenido de sitios web de terceros.

Aprobaciones, denegaciones, retrasos, solicitudes de evidencia, exámenes, auditorías, acciones de cobro, determinaciones de beneficios y resultados similares los toma exclusivamente la agencia gubernamental o tribunal responsable. Novapro no puede garantizar resultados favorables, plazos específicos ni que los materiales presentados serán aceptados sin cambios.

Si una agencia solicita documentación adicional o rechaza una presentación, puede necesitar responder directamente o con nuestra asistencia bajo un encargo nuevo o continuado, sujetos a normas y honorarios aplicables.

Las leyes fiscales, migratorias y de licencias cambian con frecuencia. Aplicamos requisitos conocidos al momento del servicio, pero no podemos asegurar que cambios futuros no afecten presentaciones anteriores o solicitudes pendientes.

Cuando un asunto requiere servicios fuera de nuestro alcance—como representación legal, contabilidad de nivel de aseguramiento, asesoría de inversiones o planificación financiera especializada—podemos sugerirle consultar a un profesional licenciado apropiado. Toda referencia se ofrece como cortesía, salvo que indiquemos lo contrario por escrito.

No recibimos compensación por referencias salvo que divulguemos esa relación con anticipación según lo exija la ley o normas profesionales. Referir a otro profesional no crea sociedad ni joint venture con esa persona o firma.

Usted es libre de elegir su propio abogado, CPA, asesor financiero u otro proveedor.

El éxito de los encargos depende de su cooperación. Usted es responsable de:

• proporcionar información y documentación completa, exacta y oportuna;
• revisar los productos de trabajo que preparemos antes de firmarlos, presentarlos o enviarlos;
• notificarnos con prontitud cambios que afecten servicios en curso;
• responder a solicitudes razonables de aclaración o registros adicionales;
• conservar copias de documentos y confirmaciones importantes para sus archivos;
• cumplir sus propios plazos ante agencias gubernamentales cuando usted es el declarante responsable, salvo que nuestro encargo incluya expresamente seguimiento de plazos para un alcance definido.

Los acuerdos de servicio por escrito describen honorarios, entregables y responsabilidades de cada encargo. Si no comprende una solicitud nuestra, pregunte antes de continuar.

No debe confiar únicamente en contenido general del sitio, correos informales ni publicaciones en redes sociales para tomar decisiones fiscales, legales, migratorias o financieras importantes. Es apropiado confiar en nuestro trabajo solo después de un encargo definido en el que hayamos revisado su información específica y confirmado el alcance de lo que prestamos.

En caso de duda, solicite asistencia individualizada o consulte a un abogado, CPA u otro asesor calificado para asuntos fuera de nuestro alcance declarado.

Nada en este Aviso limita derechos o remedios que no puedan limitarse conforme a la ley aplicable.

Podemos actualizar este Aviso Legal periódicamente para reflejar cambios en servicios, regulación o prácticas comerciales. Cuando lo actualicemos, revisaremos la fecha de «Última actualización» en la parte superior de esta página.

Las versiones actualizadas entran en vigor al publicarse en el sitio, salvo que la ley exija otra fecha efectiva o se indique en el aviso de actualización. El uso continuado del sitio o de los servicios después de una actualización constituye reconocimiento del Aviso revisado en la medida permitida por la ley.

Las preguntas sobre este Aviso Legal o sobre cómo aplican nuestros servicios a su situación pueden dirigirse a NOVAPRO MULTI-SERVICES LLC de la siguiente manera:

• Correo electrónico: contact@novaproms.com
• Teléfono: +1 (305) 332-9661
• Dirección postal: 2579 SW 81st Ter., Unit 2587, Miramar, FL 33025, Estados Unidos
• Horario de atención (hora del Este): 9:00 a. m. – 6:00 p. m., de lunes a viernes, excepto festivos observados por nuestra oficina.